O progresso não pára e a Microsoft apresenta constantemente desenvolvimentos e avanços empolgantes. Já que o Microsoft Office provou ser um verdadeiro benefício para milhões de usuários e revolucionou a maneira como organizamos nosso fluxo de trabalho (bem, sabemos que você nem sempre fala sobre o assunto em termos tão brilhantes, mas ainda assim), não é de admirar que este componente do Windows na vanguarda do pensamento tecnológico da Microsoft. Hoje temos o Office 365, e ele é realmente inteligente devido ao número de recursos de ponta que oferece, sendo o muito elogiado pacote Office Intelligent Services (OIS) o mais avançado de todos. Evidentemente, enquanto você lê esta postagem, você se pergunta: “Para que são usados os Office Intelligent Services?” Assim, acreditamos que agora é o melhor momento para lançar alguma luz sobre essas inovações e descobrir como você pode tirar o máximo delas.
O que são OIS?
Em termos gerais, os Office Intelligent Services são recursos aprimorados na nuvem incorporados aos aplicativos do Office - Word, Excel, PowerPoint e Outlook, para ser mais preciso - no Windows 10. Os OIS foram projetados para economizar muito tempo e esforço (e nervos) e torná-lo mais produtivo, fornecendo funções extras úteis.
Se quiser usar o Office Intelligent Services, você deve:
- obter a versão mais recente do Office 365,
- abra o Word, Excel, PowerPoint ou Outlook,
- vá para Arquivo, clique em Opções,
- selecione Geral, vá para serviços inteligentes do Office,
- e marque Habilitar serviços.
Depois de habilitado em qualquer um dos programas acima, a configuração funcionará em todos esses aplicativos.
Você também pode precisar fazer o seguinte para poder usar determinados serviços inteligentes:
- Abra seu aplicativo Word, Excel, PowerPoint ou Outlook.
- Vá para Arquivo e selecione Opções.
- Navegue até o Trust Center.
- Clique no botão Configurações da Central de confiabilidade.
- Vá para Opções de privacidade.
- Verifique as duas opções de privacidade para ativá-las.
Como usar o Office Intelligent Services no Office 365?
Aqui estão alguns Office Intelligent Services que você pode usar no Office 365 (esta lista não é exaustiva e novos recursos são adicionados constantemente):
Tradutor de palavras
Com o recurso Microsoft Translator baseado na nuvem, seu aplicativo do Office pode traduzir palavras, frases e até documentos inteiros. No momento em que este livro foi escrito, a ferramenta de tradução inteligente funcionava apenas no Word, Excel e PowerPoint, e havia 60 idiomas para tradução de ou para.
Veja como você pode usar o Microsoft Translator para traduzir palavras e frases selecionadas no Word, PowerPoint e Excel:
- Em seu arquivo Word, PowerPoint ou Excel, selecione o texto que deseja traduzir.
- Clique em Revisar e selecione Traduzir.
- Selecione o idioma de destino e veja a tradução.
- Clique em Inserir (no Excel, você terá que inserir o texto manualmente).
Use as instruções abaixo para traduzir um documento Word inteiro (este recurso está disponível apenas se você estiver usando o Office 365 e a versão 1710 (ou superior) do Word):
- Abra seu documento do Word.
- Navegue para revisar.
- Clique em Traduzir.
- Selecione Traduzir documento.
- Escolha o idioma Para.
- Selecione Traduzir.
- Você verá uma janela separada com o texto traduzido.
- Na janela original, clique em OK.
Você pode traduzir seu documento para mais de um idioma. Documentos multilíngues também são suportados.
Ideias
O Ideas é uma ferramenta poderosa de análise de dados disponível na versão mais recente do Office 365. A coisa coloca seus dados em um contexto visual usando os tipos de análise, como classificações, tendências, padrões, outliers, etc. Isso torna seus números mais compreensíveis e ajuda você a tomar decisões baseadas em dados.
Para usar o Ideas no Excel, faça o seguinte:
- Abra um arquivo .xlsx, .xlsm ou xslb (esses são os únicos formatos que suportam o Ideas).
- Certifique-se de que seus dados estejam limpos e tabulares. É melhor organizá-lo em uma tabela com uma única linha de cabeçalhos exclusivos no topo. Não deve haver rótulos em branco ou células mescladas na linha.
- Selecione seus dados e navegue até a guia Página inicial.
- Clique no botão Ideias.
Você verá um painel de tarefas cheio de elementos visuais exibindo seus dados.
Nota: Infelizmente, se o seu conjunto de dados tiver mais de 16 MB, você não poderá executar o Ideas nele. Você terá que filtrar e realocar os dados para usar o serviço.
Não há ideias no seu Office 365? Em seguida, tente ingressar no Programa Office Insiders para obter o recurso o mais rápido possível:
- Clique em Arquivo.
- Selecione conta.
- Clique em Office Insider.
Agora que você ingressou no programa, é provável que veja o Ideas em breve.
PowerPoint Designer
O PowerPoint Designer torna seus slides atraentes e atraentes, trabalhando em segundo plano para sugerir excelentes ideias de design. Basta colocar seu conteúdo em um slide para ver layouts atraentes e gráficos elegantes.
Veja como você pode utilizar o PowerPoint Designer:
- Navegue até a guia Design em sua apresentação do PowerPoint.
- Clique na opção Design Ideas.
- Você verá uma lista de sugestões no painel Design Ideas. Percorra todas as opções e selecione o que você gosta. Seu slide mudará de acordo. Se você não gostar do novo design, pressione o atalho Ctrl + Z para desfazê-lo.
Em geral, os Office Intelligent Services são soluções bem projetadas que podem melhorar significativamente o seu trabalho. Se você quiser dar um passo adiante e levar sua produtividade a um nível totalmente novo, considere experimentar o Auslogics BoostSpeed. Esta ferramenta avançada e intuitiva irá:
- impulsionar o desempenho geral do seu sistema,
- remova o lixo do seu PC,
- aumente a sua segurança,
- evitar travamentos, atrasos e outros problemas (clique no link acima para verificar todas as funções interessantes que o programa oferece).
Como desabilitar o Microsoft Office 365 Intelligent Services?
Por motivos de segurança, você pode estar procurando como desativar o Intelligent Services. Em um caso como este, recomendamos que você leia a declaração de privacidade da Microsoft (que é um documento informativo e abrangente) e tome uma decisão bem informada,
Se você está convencido de que não há espaço para OIS em seu sistema, sinta-se à vontade para desativar os serviços em questão:
- Abra seu aplicativo do Office (Word, Excel, Outlook ou PowerPoint).
- Clique na guia Arquivo.
- Vá para Opções -> Geral.
- Role para baixo para ver o OIS.
- Desmarque a caixa Ativar serviços.
Bem, vamos encerrar o dia. Se você tiver alguma dúvida sobre o assunto, entre em contato conosco através da seção de comentários abaixo. Teremos o maior prazer em ajudá-lo!