Pode ser irritante quando sua caixa de entrada está cheia de e-mails de marketing ou boletins informativos que não são mais relevantes para você. Você também pode receber e-mails não solicitados nos quais nunca se inscreveu. É pior quando você recebe muitos deles todos os dias.
Sua caixa de entrada de e-mail é sua casa online. Na maioria das vezes, é a sua primeira linha de contato, onde clientes, funcionários e outras entidades importantes podem chegar até você. E, assim como em qualquer casa, quando fica confusa, a vida fica muito menos fácil. E-mails importantes podem ficar enterrados em toda essa bagunça.
Por que recebo e-mails indesejados?
Pode ser que você tenha comprado algo online e, inadvertidamente, tenha dado permissão à empresa para enviar notificações de novos produtos. Também pode ser que um site no qual você se inscreveu vendeu suas informações para profissionais de marketing e, nesse caso, você receberá muitos e-mails de spam.
Como limpar minha caixa de entrada
Antes de prosseguirmos para ver como você pode cancelar a inscrição de todos os e-mails indesejados, há uma dica importante que você deve manter em mente: nunca cancele a inscrição de spam. Isso resultará em mais spam, porque indica aos spammers que seu e-mail está ativo. Se você tem certeza de que não assinou um e-mail, basta marcá-lo como spam.
No entanto, observe que marcar um e-mail legítimo como spam pode fazer com que outras pessoas que se beneficiam dele parem de recebê-lo.
Agora que já resolvemos isso, vamos ver como você pode cancelar a assinatura de e-mails legítimos que realmente assinou em um ponto ou outro.
Você tem três opções:
- Cancelar inscrição manualmente
- Cancelar a inscrição por meio de seu provedor de e-mail
- Use uma ferramenta de cancelamento de inscrição em massa
Cancelar inscrição manualmente
Existem duas maneiras de fazer isso. Continue lendo para descobrir.
Método 1: clique no link Cancelar inscrição
Você pode optar por parar de receber e-mails indesejados caso a caso. Os comerciantes por email devem cumprir o CAN-SPAM. Isso significa que eles devem fornecer a você uma maneira fácil de cancelar a assinatura de seus e-mails sempre que você quiser.
Abra um e-mail que você não deseja mais receber e role para baixo até o final. Você encontrará um link de cancelamento de inscrição. Você deve olhar com cuidado porque pode estar oculto em um bloco de texto e ser feito para se misturar com o resto do parágrafo.
Os comerciantes de software usam a função de cancelamento de assinatura de uma maneira diferente. Para alguns, quando você clica no link de cancelamento de inscrição, você é imediatamente removido da lista de destinatários. Para outros, você terá que marcar uma caixa de seleção para cancelar completamente a assinatura ou selecionar as ofertas que deseja receber.
Método 2: responda com “Remover-me” ou “Cancelar inscrição” na linha de assunto
Algumas empresas podem não ter um processo automatizado, caso em que você será instruído na parte inferior do e-mail a responder manualmente com o assunto " Remova-me " ou " Cancelar inscrição " ou outras variações semelhantes se não desejar mais receber seus e-mails.
Uma vez que isso requer que uma pessoa execute a ação de removê-lo da lista de e-mail, talvez seja necessário reenviar a resposta algumas vezes antes de sua solicitação ser resolvida. Mas, se tiver sorte, você só precisa responder uma vez.
Cancelar a inscrição por meio de seu provedor de e-mail
Aqui, veremos como cancelar a assinatura de e-mails indesejados no Gmail, Outlook, Yahoo Mail e IOS Mail.
Como cancelar a inscrição de e-mails indesejados no Gmail
O Gmail tornou a classificação de seus e-mails mais fácil, reconhecendo e-mails de marketing e filtrando-os na guia Promoções ou Social para que não se misturem com os da sua caixa de entrada principal. (Observe que se você for um usuário do G-Suite, esta opção pode não estar disponível a menos que ativada pelo administrador).
No entanto, e-mails importantes podem ser enviados para essas guias e se misturar na pilha.
O Gmail torna mais fácil cancelar a assinatura de e-mails indesejados e deixar sua caixa de entrada desorganizada na área de trabalho. Ele detecta quando um e-mail tem um link de cancelamento de assinatura e fornece a opção na parte superior da mensagem. Você o encontrará ao lado das informações do remetente, abaixo da linha de assunto.
Ao clicar nele, o Gmail solicitará que você confirme sua decisão. Posteriormente, os e-mails do remetente serão redirecionados para a pasta de spam.
Esta opção ainda não está disponível em dispositivos Android e IOS. Mas há um em aplicativos de desktop e móveis que você pode usar:
- Clique nos três pontos à direita das informações do remetente para abrir mais opções.
- Selecione Bloquear para parar de receber e-mails do remetente.
Também existe uma maneira de excluir todos os e-mails indesejados antes que eles entrem na sua caixa de entrada. Para configurar o filtro no Gmail:
- Abra o e-mail do qual deseja cancelar a assinatura e clique em Mais > Filtrar mensagens como estas .
- Clique no filtro Criar com este link de pesquisa .
- Marque as caixas de seleção: Excluir > Aplicar filtro também a # conversa (s) correspondente (s) .
- Clique no botão Criar filtro .
Como cancelar a assinatura de e-mails indesejados no Microsoft Outlook
Assim como no Gmail, você pode cancelar a assinatura de e-mails irrelevantes no Outlook por meio de uma opção na parte superior de um e-mail aberto. Ele está disponível em aplicativos móveis e de desktop. Você verá um link de cancelamento de inscrição acima das informações do remetente. Clique nele e confirme a ação.
Na web, a opção diz: “ Recebendo muitos e-mails? Cancelar inscrição ”.
Ao contrário do Gmail, você não pode bloquear e-mails no aplicativo móvel Microsoft Outlook. Para fazer isso, você deve fazer login em sua conta a partir de seu computador e abrir um e-mail do remetente que deseja bloquear:
- Clique no ícone pontilhado.
- Selecione Bloquear para parar de receber e-mails do remetente.
Como cancelar a assinatura de e-mails indesejados no e-mail iOS
O aplicativo de e-mail nativo da Apple para iPad e iPhone detecta newsletters e emails de marketing. Ao abrir um e-mail, uma opção de cancelamento de inscrição será exibida na parte superior, logo acima das informações do remetente. Clique no link e confirme a ação.
No entanto, você não pode bloquear emails no aplicativo iOS Mail. Por quê? É apenas uma ferramenta para acessar e-mails em suas contas do Gmail, Outlook e Yahoo. Se você deseja bloquear um remetente, use o aplicativo desses clientes de e-mail (ou seja, Gmail, Outlook, etc.) para acessar a opção.
Como cancelar a assinatura de e-mails indesejados no correio do Yahoo
O Yahoo lida com a opção de cancelamento de assinatura de maneira diferente em aplicativos de desktop e móveis.
No aplicativo móvel:
- Abra o e-mail que você não deseja mais receber e clique no ícone pontilhado.
- Marque o e-mail como spam ou cancele a inscrição.
Você não encontrará uma opção de cancelamento de assinatura na versão desktop do Yahoo Mail. No entanto, você pode selecionar o ícone de spam, que é exibido ao lado do ícone de exclusão na parte superior de um e-mail aberto. Ou clique no ícone pontilhado para encontrar a opção de bloqueio.
Use uma ferramenta de cancelamento de inscrição em massa
Existem aplicativos de terceiros que você pode usar para cancelar o recebimento de e-mails indesejados em vários provedores de serviço de e-mail, como Gmail, Outlook e Yahoo. Usar essa ferramenta será muito mais fácil do que cancelar a assinatura de cada remetente em todas as suas contas de e-mail.
A desvantagem de usar um aplicativo de terceiros é que você teria que conceder permissão para sua caixa de entrada. Ele pode vender suas informações a outros profissionais de marketing.
Esperamos que este conteúdo tenha sido útil para você.
Ao marcar consistentemente e-mails de spam e abrir apenas aqueles que são relevantes para você, os filtros começarão a reconhecer quais e-mails são importantes para você.
Para se proteger de itens maliciosos que podem estar ocultos em e-mails, é importante que você instale um software antimalware forte em seu dispositivo.
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